Créer des tableaux, automatiser des calculs, classer des données : Excel est un logiciel aux innombrables fonctionnalités. Beaucoup d’actifs sont un peu déboussolés par toutes les possibilités offertes par ce tableur… Pourtant, bien maîtrisé, il peut vous faire gagner du temps dans vos tâches professionnelles ! Ce n’est pas pour rien qu’il est utilisé au sein de la plupart des entreprises. Vous souhaitez vous perfectionner et apprendre à utiliser cet outil efficacement ? Et si vous optiez pour une formation Excel éligible au CPF ?
Excel, un logiciel incontournable du monde professionnel
Toutes les entreprises ont besoin de traiter des données : fichiers clients, inventaires, gestion de l’économat, suivi du chiffre d’affaires… Dans un souci de simplicité, la plupart optent pour un outil polyvalent, pouvant couvrir plusieurs pans de leur activité. Et bien souvent, il s’agit d’Excel.
En effet, ce logiciel est :
- universel – il est utilisé partout dans le monde ou presque, ce qui facilite les échanges de fichiers avec les partenaires, les collaborateurs ou les tierces parties ;
- accessible – on peut l’installer sur de nombreux terminaux en quelques clics et avec une licence unique ;
- simple d’utilisation, pour les fonctions courantes.
D’ailleurs, il n’est pas rare de voir sur une offre d’emploi « bonne maîtrise d’Excel souhaitée », et ce, quel que soit le poste visé. Il s’agit donc d’une compétence transverse qui plaît aux recruteurs et qui peut être essentielle à votre employabilité.
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Une formation Excel CPF pour chaque niveau d’utilisation
Si l’utilisation d’Excel est habituelle à tous les niveaux de l’entreprise, tous les salariés n’ont pas besoin de le maîtriser sur le bout des doigts. Parfois, connaître les fonctions de base (comme la création et la mise en forme d’un tableau ou encore l’utilisation des formules) peut suffire. C’est pourquoi il existe différentes formations vous préparant à chaque niveau d’utilisation du logiciel.
Niveau débutant
Ces formations sont dédiées à ceux n’ayant encore jamais pris l’outil en main. Vous y découvrez les fondamentaux comme :
- créer un tableau simple et y organiser des données ;
- faire des calculs automatiques à l’aide des formules de base ;
- créer des graphiques et les mettre en page.
Vous pouvez vous orienter vers cette option si vous n’avez pas de données complexes à compiler ou de travaux d’analyse poussés à effectuer.
Niveau avancé
Si vous utilisez déjà Excel et ses options principales, vous avez peut-être envie de profiter de toute la puissance de cet outil et de découvrir des fonctionnalités plus complexes. Ce type de formation vous permettra de vous familiariser avec les :
- calculs automatiques poussés ;
- tableaux croisés dynamiques ;
- macros et l’automatisation des tâches ;
- etc.
Ce type de formation vous concerne si vous avez un grand nombre de données à traiter au quotidien (analyse financière, comptabilité, ressources humaines…).
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Le point sur certifications éligibles
Pour pouvoir être inscrite au catalogue CPF, une formation doit déboucher sur un diplôme ou une certification. Concernant l’utilisation d’Excel, plusieurs certificats sont envisageables. Faisons le point sur les deux plus communs.
Le TOSA Excel
C’est la plus connue des certifications informatiques. L’examen s’effectue en ligne ou à distance (avec un système d’e-surveillance) et dure 60 minutes. Vous aurez à répondre à 35 questions. Vous recevez ensuite un score chiffré vous permettant de justifier de votre niveau de maîtrise d’Excel.
Les compétences évaluées concernent :
- l’environnement et les méthodes (organiser les feuilles, personnaliser l’affichage…) ;
- les calculs ;
- la mise en forme ;
- et la gestion des données.
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ICDL Tableurs
Vous connaissez peut-être cette certification sous son ancien nom : PCIE (Passeport de Compétences Informatiques Européen). Elle dispose d’un module dénommé « Tableurs », dédié aux logiciels Excel, Google Sheets et Calc.
La formation de base s’articule autour de 8 grands axes :
- Travail avec des classeurs
- Environnement de l’application de tableur
- Édition des cellules
- Travail avec des feuilles
- Formules et fonctions principales
- Mise en forme
- Création de graphiques
- Préparation à l’impression
Vous avez aussi la possibilité d’opter pour le module « Tableur avancé », consacré à 8 fonctionnalités plus poussées d’Excel :
- Formatage avancé
- Utilisation des fonctions (mathématiques, financières…)
- Création de diagrammes
- Travail avec des tableaux
- Validation et vérification des données
- Amélioration de la productivité
- Fonctions de liaison (intégration de données)
- Fonctions de sécurité du tableur
Pour décrocher votre certificat, vous devez obtenir plus de 75 % de bonnes réponses à votre test ICDL.
Avec votre CPF, vous pouvez financer votre formation Excel pour développer vos compétences bureautiques ! Mais saviez-vous que ce dispositif vous permet également de vous inscrire à une formation linguistique ? Quoi de mieux pour les postes à dimension internationale ? N’hésitez pas à contacter nos conseillers pour de plus amples informations.
